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学生处骨干教师刘嫣然工作事迹简介

2017-05-19 16:07:11 来源: 浏览:274

学生处:刘嫣然

我于2010年1月参加工作,3月调到学生处,现任学籍管理科副科长,主要工作包括以下6个方面:纸介学籍档案管理、学籍异动办理、学生安全教育及纪律管理、专接本考试工作、网站建设与日常维护工作、处室其它工作等,具体如下:

一、纸介学籍档案管理

自参加工作以来,共接手管理在校学籍档案22722份,毕业生学籍档案134143份,含特殊学籍。由于学籍档案数量多、流动频繁,管理起来任务繁重。为了保证不出差错,每一次档案交接都要详细的清点及交接记录,定期还要对学籍档案进行核查及维护,做到学籍与档案比对“零”失误。

二、学籍异动办理

学籍异动管理包括对学生的休学、复学、保留学籍、借读、转学、退学等纸介学籍的管理和校内数据平台的日常维护,每一类学籍异动都严格按照上级主管部门的相关制度要求办理,体现依法办学的原则性,保证各类学籍异动的原始纸介档案的完整性、真实性。同时在维护我校的“校园数据平台”工作中做到准确登统学籍异动信息,学籍异动管理“零”失误 。

在办理学生事务性工作中,为确保相关工作准确无误,我坚持原则,耐心讲解各项学生事务的办理流程。确保为学生开具的每份证明都有档可查,查实无误。确保学院学生证、学籍表等公物物尽其用,不浪费。

三、学生安全教育及纪律管理

学生处在学生安全教育工作中,一直坚持“实事求是地做好学生管理的基础工作,稳扎稳打地做好学生管理中每一项影响校园稳定的工作”为工作指导原则,依托院会、班会开展工作,例如假前安全教育,定期通报学生违纪情况等,让学生从中吸取教训,严于律己,通过这些工作,学生以班级、宿舍为单位的群体性违纪事件逐步减少。

四、专接本考试

报名前期组织各二级学院召开培训会,主要讲解专接本相关政策,专接本报名程序及注意事项,指导考生报名。在组织专接本考试报名工作中,我准确操作“河北省专接本考试报名系统”,做到专接本报名“零”失误。发放录取通知书时,将来自不同大学的录取通知书汇总分类,做到发放专接本通知书有档可查,专接本工作“零”失误。

    五、网站建设与日常维护工作

我坚持按学院要求及时更新外网、“七小科研网”和“德育网”,把自己的工作动态及对学习理念的感受写成文章上传至网站,锻炼自己的写作水平。

    六、处室工作:

学生上课时,每天坚持检查教学楼卫生及学生出勤情况,并定期和处室老师进行交流学习,把此项工作做好。每月评比前,将违纪、退学等情况予以公示,及时与二级学院核对,确保评分准确公正。

 在工作中,我时刻以一名“河外人”的标准严格要求自己,工作得到了学校的肯定。但是,闲暇期间自省时,发现自己也存在缺点和不足:一是理论知识的学习还是欠缺;二是工作虽然很努力,可是个人能力还有待提高。今后,我一定在领导及同事们的帮助下,加强学习,提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一个台阶!

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